1. 個資蒐集主體與聯絡窗口
- 個資蒐集主體：中森環球資產有限公司。
- 統一編號：90694489。
- 登記地址：桃園市桃園區南門里南興街35號(1樓)。
- 公開客服 Email：lunghsienlin@gmail.com。
- 公開 LINE 或微信：LINE：linlunghsien；微信：18770092731。
- 活動客服與營運窗口：HANK Atelier 負責人林隆賢（Hank）。
2. 蒐集目的
- 活動報名與名額管理。
- 身分與聯絡確認。
- 課程費付款、對帳、退款與發票。
- 成團、尾款、課前準備及行前通知。
- 緊急聯絡與現場安全。
- 成團後必要的住宿、航班、機場接送及上海現場安排。
- 處理學員詢問、取消、退款及相關權利申請。
3. 第一階段報名蒐集資料
- 姓名、手機、Email。
- LINE／微信及專業領域。
- 報名方案與同行者配對資料。
- 付款及對帳資料：付款人、付款日期、金額及帳號末五碼。
- 發票資料。
- 報名條款與隱私說明的同意版本及同意時間。
4. 正式成團後第二階段蒐集資料
正式成團後透過第二階段行前表單收集緊急聯絡、航班、住宿與接送資料。原則上於 2026/10/10 前提供；10/10 後才完成報名者，於報名後 24 小時內提供；最晚不得超過 2026/10/17 12:00。
5. 不收集的證件資料
- 不收集護照影本。
- 不收集台胞證影本。
- 入住酒店時，由學員本人向酒店出示有效證件。
若實際服務供應商依法需要核驗證件，應由供應商直接向學員說明，不由活動報名表預先收集影本。
6. 個資利用對象與最小必要原則
除中森環球資產有限公司及 HANK Atelier 活動營運人員外，只在完成住宿、交通及現場接待所必要範圍，提供最低限度資料給上海零屆科技有限公司、實際入住酒店、實際交通或接送服務供應商。前述對象可能位於中國大陸，不提供與其服務無關的報名、付款或發票資料。
7. 個資使用期間、保存規則與地區
- 使用地區：台灣及完成上海課程、住宿、交通與接待所必要的地區。
- 一般活動報名、聯絡及同意紀錄：活動結束後保存 2 年。
- 航班、住宿、接送及緊急聯絡資料：活動完成且無待處理事項後 30 日內刪除。
- 付款、退款、發票及依法必須保存的會計資料：依適用法令及會計要求保存。
- 候補但未取得名額、未付款者：活動結束後 6 個月內刪除。
8. 個資安全與存取
個資只供完成本活動職務所需的人員存取，並採取合理的帳號權限、存取控制與檔案管理措施，不得用於與本活動無關的目的。發生可能影響學員權益的資安事件時，將透過 Email 或主要通知管道儘速通知受影響學員。
9. 學員權利
學員可透過公開客服 Email（lunghsienlin@gmail.com）申請查詢、更正、停止利用或刪除；收到完整申請及身分確認資料後 15 個工作天內回覆處理結果。依法或基於契約履行仍須保存的資料，不在可立即刪除範圍。
10. 不提供必要資料的影響
第一階段若未提供完成報名、付款或發票所需資料，可能無法完成報名、對帳或開票。正式成團後若未提供第二階段必要的緊急聯絡、航班、住宿或接送資料，可能無法提供相應行前與現場服務；不影響已完成的第一階段報名紀錄。
11. 條款與隱私同意紀錄
報名表以兩個分開勾選欄位取得報名條款及隱私說明同意；系統至少保存報名識別碼、同意時間、報名條款版本及隱私政策版本。
12. 版本
本隱私說明版本 1.0.0，生效日期 2026/09/16。更新後應建立新版本，不得覆蓋既有學員同意版本。